Lorsque que vous recevez un colis à la maison, vous vérifiez si le produit est conforme à votre commande ainsi que le prix. Dans votre pharmacie le procédé est identique. Néanmoins, bon nombre de pharmaciens n’ont pas la possibilité de le faire directement dans leur logiciel. C’est votre cas ? Vous n’avez jamais entendu parler de la réception financière des commandes ? Lisez ce qui suit!
Réceptionnez totalement votre commande
A la commande de produits, vous et votre fournisseur vous « entendez » sur la quantité de produits à livrer et sur le prix à payer pour cette commande.
Lors de la réception d’une commande, il est donc essentiel de vérifier que tous les produits commandés ont bien été livrés.
Pour cela, un outil intuitif comme OFFIPDA peuvent vous faire gagner énormément de temps. En un tournemain, vous vérifiez la commande et mettez vos stocks à jour dans votre Logiciel Métier d’Officine ULTIMATE. Vous pouvez même traiter plusieurs commandes simultanément, sans risque d’erreurs !
Durant la réception, il est également indispensable de contrôler que les conditions financières fixées ont été respectées.
En effet, il arrive régulièrement que des erreurs de prix se glissent dans les factures ou que le fournisseur oublie d’accorder la remise prévue.
Pour cela, le module « réception financière » disponible dans ULTIMATE est votre meilleur atout. En 5 minutes, vous vérifiez que le prix de la commande initiale est conforme au prix facturé.
Le module réception financière dans ULTIMATE
Ce module vous permet de comparer le prix de votre commande avec le prix indiqué sur la facture reçue. Si les deux prix ne concordent pas, vous visualisez et vérifiez chaque ligne de la commande pour repérer l’erreur.
Une fois l’erreur identifiée, vous adaptez la remise pour éviter les incohérences dans votre comptabilité, et ce, directement depuis le module. Il vous suffit ensuite de réclamer une note de crédit à votre fournisseur.
Vous n’êtes pas encore client ULTIMATE et souhaitez en savoir plus sur les possibilités du logiciel ou désirez une démo?
