Nu GDPR en cybercrime hoog op de agenda staan, is het beheren van de gegevens van uw apotheek nog nooit zo belangrijk geweest. ULTIMATE biedt u de mogelijkheid om uw gegevens op te slaan. Ontdek hier hoe u een veilige en efficiënte back-up in uw officina business software kunt maken.
Back-up vanuit ULTIMATE
Om de gegevens van uw apotheek te bewaren, voert uw ULTIMATE-software dagelijks ‘s nachts (om 2 uur ’s ochtends) een back-up uit.
U kunt natuurlijk de back-updagen wijzigen en deze functie uitschakelen wanneer u van wacht bent, zodat u niet gehinderd wordt in uw werk.
Indien nodig kunt u ook op elk moment zelf een back-up “genereren”.
Externe back-up: extra veiligheid
De back-up van uw apotheekgegevens gebeurt op een herschrijfbare DVD-RW media, in de vorm van bestanden die zonder de juiste software niet gebruikt kunnen worden.
Het voordeel van deze externalisering is dat u de back-up mee kunt nemen om deze buiten uw apotheek te beveiligen (bijvoorbeeld in een kluisje bij u thuis). Dit kan nuttig zijn in geval van brand of diefstal in uw apotheek.
Het andere voordeel van deze “DVD-RW” is dat ze herbruikbaar zijn, zodat u om de andere dag op twee verschillende dvd’s een back-up kunt maken. Zo beschikt u dagelijks over een back-up van al uw gegevens.
Hoe verkrijgt u een optimale back-up?
Vanuit uw ULTIMATE Officina Business Software verloopt alles automatisch. Even bij de les blijven is voldoende om te zorgen voor een optimale back-up van uw apotheekgegevens:
- Zorg ervoor dat de DVD-RW altijd correct in de schijfbrander is geplaatst.
- Zorg ervoor dat u 2 dvd’s afwisselt. De ene dag wordt de back-up uitgevoerd op de eerste dvd en de volgende dag op de tweede dvd. En zo verder… U hebt dan altijd een recente back-up van uw gegevens. Ontwikkel hiervoor de reflex om elke ochtend wanneer u in de apotheek aankomt de dvd-schijven te wisselen.
- Let op de levensduur van de DVD-RW. Wij raden u aan deze minstens één keer per jaar te vervangen om incidenten te voorkomen. U kunt eenvoudig nieuwe dvd’s bestellen via het tabblad “Verbruiksartikelen” in uw ULTIMATE-software.
- Controleer regelmatig de staat van de back-up. U kunt controleren of uw back-up correct is uitgevoerd via het “i”-pictogram van uw ULTIMATE-software of via “Menu/ Tools / Techniek / Back-up / Compte-rendu de la dernière sauvegarde”.
Merkt u dat er bij de back-up iets is misgelopen? Neem dan contact op met onze klantenservice die u graag verder zal helpen.
Vergeet niet dat het uw verantwoordelijkheid is om te controleren of de back-upprocedure correct wordt uitgevoerd en of uw opgeslagen bestand bruikbaar is.
Meer informatie nodig? Aarzel niet om ons te contacteren!